各有关单位:
按市委、市政府工作部署,依据《2024中山新质生产力长三角招商推介会工作方案》(下简称《工作方案》)工作分工,中山市投资促进局受市政府委托,牵头筹备2024中山新质生产力长三角招商推介会。根据有关采购规定,现向社会发布购买本次活动策划服务公告:
一、项目名称
2024中山新质生产力长三角招商推介会策划服务
二、活动概况
时间:2024年10月至12月期间
地点:上海某酒店
规模:200人
三、服务标准及要求
(一)负责活动策划,包括场地租赁,活动整体策划,包括会务组织及执行、物料制作、会场设计及布置;安排活动主持和礼仪;做好摄像摄影、图文直播和视频制作。
(二)主题突出,本次活动旨在充分体现中山抢抓深中通道通车和建设广东省珠江口东西两岸融合发展改革创新实验区历史机遇的坚强决心,并面向长三角地区推介中山广阔的机遇空间、充足的产业空间,吸引更多优质长三角企业到中山投资兴业。
(三)项目经费不超过50万元,报价需提供详细价格明细。
四、报名单位资格条件
(一)报名单位成立时间2年以上。
(二)活动策划经验丰富,2022年以来主办或承接活动不少于5场次(在长三角地区至少举办过1场活动)。
(三)项目团队核心人员不少于8人(需提供社保证明),执行能力强。
(四)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关条件,以及依据信用管理部门规定,单位法定代表人未被列入失信黑名单。
(五)具备广告设计、会议及展览展示活动策划等经营范围。
五、报名资料
(一)机构简介、营业执照或登记证书、法定代表人身份证(复印件)、企业信用证明、项目团队社保证明等材料。
(二)主办或承办的活动案例(活动策划方案或合同)。
(三)2024中山新质生产力长三角招商推介会活动策划方案,该方案须包括活动思路、主题、议程,执行方案、设计方案、应急方案、其他突出优势等方面内容。
(四)报价明细。
六、报名时间及要求
(一)自2024年10月9日起至2024年10月15日止,公示时间7天。
(二)报名单位应按照本公告第四条要求准备相关报名材料,并将相关材料装订成册一式8份于首页加盖单位公章提交至中山市投资促进局,电子版同步发送至联系人邮箱。
七、确定程序
中山市投资促进局将对报名材料进行初审,并邀请通过初审的报名单位进行现场谈判,依据谈判综合评价选取活动服务供应商,并将于我局官方网站公布本次采购结果。
八、说明事项
(一)报名单位不符合资质要求或所提交的报名资料不满足要求的,均视为无效报名文件。
(二)本项目不接受联合体报名,且不得转为委托。所有报名材料一律不予退回。
(三)本次活动最终解释权归中山市投资促进局所有。
九、联系事项
采购单位:中山市投资促进局
地 址:中山市东区街道紫马奔腾6座16楼
联系人:吴先生
电话:0760-28330191
邮箱:zyglk@tcj.zs.gov.cn
中山市投资促进局
2024年10月9日