各有关单位:
按市委、市政府工作部署,依据《2023年中山全球招商推介大会系列活动暨第十届中山人才节开幕式工作方案》(下简称《工作方案》)工作分工,市投资促进局(市招商办)受市政府委托,牵头筹办2023年中山全球招商推介大会系列活动暨第十届中山人才节开幕式(下简称开幕式)。根据有关采购规定,现向社会发布购买本次开幕式策划服务公告:
一、项目名称
2023年中山全球招商推介大会系列活动暨第十届中山人才节开幕式策划服务
二、开幕式概况
时间:2023年3月28日16:00—18:00。
地点:中山利和希尔顿酒店。
规模:有关部门及镇街领导,企业、商协会代表,新媒体平台、传播平台代表,现场规模约200人。
开幕式形式:一是全球招商推介大会以精美节约、高效务实为原则,拟根据政府采购相关规定确定服务供应商进行策划服务,大会全程网上直播,并在国内外重点地区设分会场。二是活动将通过网络、手机端直播等形式同步在线播放,采用“线上、线下结合”“会前、会中、会后多节点宣传”的方式,借助国内外主流媒体平台扩大活动影响力。
三、服务标准及要求
(一)负责开幕式策划,包括会务组织及执行、会场设计及布置、签约设计及实施、多媒体视频及图文直播、统筹各类稿件、翻译等有关工作。
(二)主题突出,招商推介大会将作为向全球展示中山城市综合竞争力,吸纳海内外高端人才的重要窗口平台,旨在坚定不移地实施我市东承、西接、南联、北融一体化融合大发展战略,奋力建设珠江口东西两岸融合发展支撑点,向全球展现中山广阔的机遇空间、充足的产业空间、灵活的政策空间、优良的营商环境,吸引更多优质企业到中山投资兴业,充分体现“投资中山 共赢未来”的主题。
(三)项目预算报价需提供详细价格明细。
四、报名单位资格条件
(一)具有直播、会展等行业资质及中山本地多媒体宣传资源(包括但不限于广播、电视、APP、抖音等),与国家、省及其他地市官方媒体实现同步宣传本次活动,拥有广东一级广告企业(综合服务类)资质。
(二)活动策划经验丰富,2022年内主办或承接中山市级或以上活动不少于20场次,其中国家级涉外会议活动不少于1场次、省级会议活动不少于2场次。
(三)项目团队核心人员不少于30人(需提供社保证明),应包括导演(二级或以上)、编剧、会展策划师、广告策划师、电子工程师等方面的人员,其中至少有5名具有相关中、高级职称,执行能力强。
(四)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关条件。
五、报名资料
(一)机构简介、直播及会展资质证明、多媒体宣传渠道证明、曾获荣誉或其他证明材料等。
(二)2022年内主办或承接中山市级或以上活动案例。
(三)活动策划方案(包括活动思路、主题、议程、地点,执行方案、设计方案、应急方案、其他突出优势等方面内容)
(四)项目团队核心人员不少于30人(需提供社保证明),需提供第四条第(四)款对应的资质证明。
(五)报价明细。
(六)其他相关证明/说明材料。
六、报名时间及要求
(一)自2023年3月6日起至2023年3月12日止,公示时间7天。
(二)报名单位应按照本公告第五条要求准备相关报名材料,并将相关材料装订成册一式8份于首页加盖单位公章提交至中山市投资促进局,电子版同步发送至联系人邮箱。
七、确定程序
市投资促进局将对报名材料进行初审,并邀请通过初审的报名单位进行现场谈判,依据谈判综合评价选取开幕式服务供应商,并将于我局微信公众号公布本次采购结果。
八、说明事项
(一)报名单位不符合资质要求或所提交的报名资料不满足要求的,均视为无效报名文件。
(二)本项目不接受联合体报名,且不得转为委托。所有报名材料一律不予退回。
(三)本次活动最终解释权归中山市投资促进局所有。
九、联系事项
采购人:中山市投资促进局
地址:中山市东区街道紫马奔腾6座16楼
联系人:施先生、吴先生
电话:15089990890、13702376964
邮箱:zsfwzx@zsboc.gov.cn
中山市投资促进局
2023年3月6日