各有关单位:
按市委、市政府工作部署,为进一步扩大2023年中山全球招商推介大会系列活动暨第十届中山人才节开幕式活动影响力,推动中山在粤港澳大湾区建设中与香港在经贸、科技等领域的深入交流合作,受市政府委托,市投资促进局(市招商办)牵头筹办2023年中山全球招商推介大会系列活动暨第十届中山人才节开幕式香港分会场(下简称香港分会场活动)。根据有关采购规定,现向社会发布购买香港分会场活动策划服务公告:
一、项目名称
2023年中山全球招商推介大会系列活动暨第十届中山人才节开幕式香港分会场策划服务。
二、分会场概况
时间:2023年3月30日(具体时间待定)地点:润维创坊(湾仔湾景中心G层4号商铺)规模:现场规模约120人。活动形式:大会将与主会场视频连线,采用“线上、线下结合”“会前、会中、会后多节点宣传”的方式,借助国内外主流媒体平台扩大活动影响力。
三、服务标准及要求
(一)负责场地租赁,香港分会场活动策划,包括会务组织及执行、会场设计及布置、项目签约环节的设计及实施、图文直播、统筹各类稿件等有关工作。
(二)主题突出,须充分体现“投资中山 共赢未来”的主题。香港分会场活动将作为面向香港展示中山城市综合竞争力,广泛凝聚香港同胞的智慧和力量,吸纳海内外高端人才的重要窗口平台,旨在进一步推动中山与香港在多领域的深入交流合作。
(三)本次采购预算金额为人民币50万元,服务总价超过本项目采购预算的,其服务总价视为无效报价,项目预算报价需提供详细价格明细。
四、报名单位资格条件
(一)具有一定的媒体宣传资源,与香港和内地城市主流官媒有合作关系。
(二)具有一定的活动策划经验。在香港和内地城市均主办或承办过宣传活动。
(三)具有一定的商业资源,与不少于3家香港商协会有合作关系。
(四)机构运营时间不少于3年,项目团队核心人员不少于15人。
(五)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关条件。
五、报名资料
(一)机构简介,与香港和内地城市主流媒体的合作证明。
(二)在香港和内地主办或承办的活动案例。
(三)与香港商协会的合作证明材料(合作协议等)。
(四)香港分会场活动策划方案,须包括活动思路、主题、议程,执行方案、设计方案、应急方案、其他突出优势等方面内容。
(五)项目团队核心人员不少于15人,需提供团队人员身份证明。
(六)报价明细。
(七)其他证明材料。
六、报名时间及要求
(一)自2023年3月16日起至2023年3月22日止,公示时间7天。
(二)报名单位应按照本公告第四条要求准备相关报名材料,并将相关材料装订成册一式5份于首页加盖单位公章提交至中山市投资促进局,电子版同步发送至联系人邮箱。
七、确定程序
市投资促进局将对报名材料进行初审,并邀请通过初审的报名单位进行现场谈判,依据谈判综合评价选取香港分会场活动服务供应商,并将于我局微信公众号公布本次采购结果。
八、说明事项
(一)报名单位不符合资质要求或所提交的报名资料不满足要求的,均视为无效报名文件。
(二)所有报名材料一律不予退回。
(三)本次活动最终解释权归中山市投资促进局所有。
九、联系事项
采购人:中山市投资促进局
地 址:中山市东区街道紫马奔腾6座16楼
联系人:施先生、吴先生
电话:15089990890、13702376964
邮箱:zsfwzx@zsboc.gov.cn
中山市投资促进局
2023年3月16日